Rôles du bureau

• Gestion du fonctionnement de l’association
• Représentation légal devant l’administration
• Élaboration des stratégies
• Création et amélioration des documents
• Signature des contrats et de partenariat
• Signature des droits de départ en mission
• Décision des initiatives et sanctions
• Constitution et transmission de la vision
• Redaction et/ou modification des statuts

PRESIDENCE@RELIDISE.COM

• Établissement des convocations
• Redaction des comptes rendu
• Redaction des communiqué
• Transmission des fichiers utiles
• Organisation des archives
• Conduite des reunions
• Exécution des formalités prescrites
• Conduite des reunions

SECRETARIAT@RELIDISE.COM

• Gestion des recettes et dépenses
• Suivi budgétaire
• Assurance comptabilité
• Maitrise des dépenses
• Allocation des budgets prévisionnels
• Gestion des comptes bancaires
• Transmission des reçus de reception Dons
• Inspection des dépenses
• Élaboration du registre financier annuel
• Gestion des demandes d’aide pour maladies

SECRETARIAT@RELIDISE.COM

• Gestion des demandes d’adhésion
• Rédaction des formulaires DIF
• Assistance au secrétaire
• Gestion des demandes d’aides Scolaires
• Gestion des demandes d’aides alimentaires
• Gestion des demandes d’aide pour handicapés
• Assistance au chargé de communication
• Conduite des votes

ASSESSORAT@RELIDISE.COM

• Organisation des évènements cinéma
• Constitution du personnel nécessaire pour les projets
• Organisation des castings de recrutement
• Communication des projets au comité
• Rédaction ou consultation des projets cinéma à réaliser
• Création des idées cinématographique
• Gestion de personnel cinéma
• Gestion du Budget Cinéma
• Organisation des défilés de mode
• Matrise du partenariat
• Tenue des briefings

CINEMA@RELIDISE.COM

• Organisation des évènements sport
• Étude du personnel nécessaire pour les projets
• Organisation des selections des équipes
• Organisation des tirages au sort
• Planification des calendrier des matchs
• Présentation des projets au comité
• Création des projets sport
• Gestion de personnel sport
• Gestion du Budget sport
• Veille réglementaire sportive
• Tenue des briefings

SPORT@RELIDISE.COM

• Organisation des évènements musique
• Constitution du personnel nécessaire pour les projets
• Planification des événements de musique
• Présentation des projets au comité
• Rédaction des projets à réaliser
• Direction des agents de protocolaire
• Gestion du Budget musique
• Maitrise du partenariat
• Tenue des briefings

MUSIQUE@RELIDISE.COM

• Veille à la réactivité des membres
• Vérification de l’efficacité des procédures
• Réalisation des missions d’audit internes
• Inspection des projets en cours
• Rédaction des rapports d’inspection

INSPECTION@RELIDISE.COM

• Mise en oeuvre des actions de communication
• Coordination et application de la politique de communication
• Diffusion des communiqués en interne et externe
• Diffusion de l’image positive de l’association
• Promotion du dynamisme au sein de l’association
• Communication des annonces par telephone, sms, mails ,et autre.
• Gestion du carnet de contacts de l’association

COMMUNICATION@RELIDISE.COM

• Validation des projets à réaliser
• Acceptation des nouveaux adhérents par vote
• Election des votes pour sanctionner

COMITE@RELIDISE.COM

• Identification des pays pauvres et leurs besoins
• Constitution de la priorité et motivation d’action
• Enquête d’informations générales du pays prévu par l’action à venir
• Proposition des points clés essentiels à la réussite de l’action prévu

CONSEILLER@RELIDISE.COM

• Gestion des photos de l’association
• Réalisation des shooting de l’association
• Prise des Photos des action de l’association
• Validation des photos publiées dans le site et réseaux sociaux
• Gestion des vidéos de l’association
• Réalisation des vidéos de l’association
• Prise des vidéos des actions de l’association
• Validation des vidéos publiées dans le site et réseaux sociaux

REALISATION@RELIDISE.COM

• Gestion du matériel de l’association
• établissement des besoins matériel des projets
• programmation du matériel des réunions
• Veille à la bonne utilisation du matériel

MATERIEL@RELIDISE.COM

• Optimisation de la visibilité du site
• Gestion des mis à jour du site internet
• Gestion des pages Relidise sur les réseaux sociaux
• Amélioration de l’architecture du site Relidise
• Relevé des statistiques des audiences
• Mise en ligne des articles relidise
• Gestion de la boite mail urgence@relidise.com
• Transmission des mails d’urgence à la direction

WEBMASTER@RELIDISE.COM